ACTAS DE REUNIÓN 2018

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PREVENCION DEL RIESGO I.E.P.E.pdf
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PLAN OPERATIVO ANUAL AÑO 2014
 
 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PEDRO ESTRADA
Por la excelencia, la calidad y la humanización de la educación
CODIGO: DE-FO-02   VERSIÓN 1
                               
PERIODO DE EJECUCIÓN PROCESO                  
2014 PROYECTO DE PREVENCIÓN DE DESASTRES        
                               
ACTIVIDAD RESPONSABLE DE EJECUCIÓN FECHAS
  ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Reuniòn : Comité de trabajo  Integrantes del proyecto. P 4 SEM                      
E 30-en                      
Reuniòn : Comité de trabajo Integrantes del proyecto P   2SEM                    
E   12-feb                    
Reuniòn : Comité de trabajo(CARNAVAL POR LA PAZ)y realizar cartelera. Integrantes del proyecto P     3SEM                  
E     30-ma                  
No hubo actividades del proyecto. Sin actividades P                        
E                        
Reunión : comité de trabajo( ACOMPAÑAR FESTIVAL DE RONDAS) Integrantes del proyecto P         3SEM              
E         30-my              
No hubo actividades del proyecto. Sin actividades P                        
E                        
Reunion : comité de trabajo(realizar el requerimiento de inspección y vigilancia) y organizar actividad HINCHAZ POR LA PAZ Integrantes del proyecto P             2SEM          
E             11-jl          
Reunión : comité de trabajo( ACOMPAÑAR ACTIVIDAD DE LA FAMILIA) Integrantes del proyecto P               2SEM        
E               22-ag        
SIMULACRO Integrantes del proyecto P                 2 SEM      
E                 24-sep      
Reunión:SEMANA INSTITUCIONAL Integrantes del proyecto P                   1SEM    
E                   09-oct    
Reunión : Evaluar actividades del año. Integrantes del proyecto P                   2-SEM    
E                   13-nov    
 
ACTA N° 1

FECHA: Enero 30 de 2014

HORA INICIO: 8:00 a.m.

TIPO DE REUNION: Proyecto

 Prevención y atención en  desastres.

HORA FINAL: 10:00 a.m.

 

 ORDEN DEL DÍA:  Saludo y bienvenida, informe para el inicio del año

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

MARTHA MOYA

DOCENTE

 

ROSA EDILMA OSORIO

DOCENTE

 

JAIRO MONCADA

DOCENTE

 

LUZ DARY FLOREZ

DOCENTE

 

OSWALDO SÁNCHEZ

DOCENTE

 

DESARROLLO

      Saludo y bienvenida  

      Informe

Nos reunimos para realizar las lecturas del año anterior y para observar los diferentes aspectos que se necesitan reforzar en el proyecto, además de definir el plan operativo anual para implementar en el año en curso.

Las diferentes actividades planeadas son:

·         Reunión: Comité de trabajo: 12 febrero

·         Reunión: Comité de trabajo (CARNAVAL POR LA PAZ) y realizar cartelera: 30 de marzo

·         Reunión : comité de trabajo( ACOMPAÑAR FESTIVAL DE RONDAS): 30 de mayo

·         Reunión : comité de trabajo(realizar el requerimiento de inspección y vigilancia) y organizar actividad HINCHAZ POR LA PAZ POR COLOMBIA: 11 de julio

·         Reunión : comité de trabajo( ACOMPAÑAR ACTIVIDAD DE LA FAMILIA): 22 de agosto

·         Simulacro: 24 de septiembre

·         Reunión institucional: 9 de octubre

·         Reunión : Evaluar actividades del año: 13 de noviembre

Se finalizo la reunión a las 10:00 am dejando constancia de esta en el acta.

 

 

 

 

COMPROMISOS

No

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA

1

Desarrollar el POA como instrumento para validar el proyecto.

Integrantes del proyecto

 Todo el año

  

     

 

 

 
ACTA N°2
 

FECHA: 12 de febrero de 2014

HORA INICIO: 11:00 a.m.

TIPO DE REUNION: Proyecto  de atención y prevención en desastres.

 

HORA FINAL: 1:00 p.m.

 

 ORDEN DEL DÍA: Saludo y bienvenida,  Comité de trabajo para gestionar  la señalización de la Institución Educativa.

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

MARTHA MOYA

DOCENTE

 

ROSA EDILMA OSORIO

DOCENTE

 

JAIRO MONCADA

DOCENTE

 

LUZ DARY FLOREZ

DOCENTE

 

OSWALDO SÁNCHEZ

DOCENTE

 

DESARROLLO

      Saludo y bienvenida

      Se elaboró el croquis del primer piso para la señalización y los demás se realizaron en la página de la institución cuyo el link es: www.prevencioniepe.jimdo.com

 Esto permite tener un conocimiento global de los espacios para reaccionar ante  una posible eventualidad. 

Se finalizo la reunión a las 1:00 pm dejando constancia de esta en el acta.

 

 

 

 

 

 
ACTA N°3
 

FECHA: 19 de marzo de 2014

HORA INICIO: 11:00 a.m.

TIPO DE REUNION:  Proyecto  de atención  y

prevención en desastres

HORA FINAL: 1:00 p.m.

 

 ORDEN DEL DÍA: Saludo y bienvenida, Comité de trabajo para organizar la temática de  la  cartelera  sobre  lo que es un desastre.

Acompañar  el CARNAVAL POR LA PAZ Y LA CONVIVENCIA el día 30 de marzo.       

 

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

MARTHA MOYA

DOCENTE

 

ROSA EDILMA OSORIO

DOCENTE

 

JAIRO MONCADA

DOCENTE

 

LUZ DARY FLOREZ

DOCENTE

 

OSWALDO SÁNCHEZ

DOCENTE

 

DESARROLLO

      Saludo y bienvenida  

Nos reunimos para definir el tema para la cartelera asignada al proyecto.

 

Definición de desastre:

El término desastre hace referencia a las enormes pérdidas humanas y materiales ocasionadas por eventos o fenómenos como los terremotos, inundaciones, deslizamientos de tierra, deforestación, contaminación ambiental y otros.

Los desastres no son naturales, sino los fenómenos que los producen. Este término se diferencia en dos: "fenómenos naturales" y "desastre natural". Donde la naturaleza se encuentra en un proceso permanente de movimiento y transformación, que se manifiesta de diferentes maneras, a través de fenómenos de cierta regularidad como la lluvia en algunos meses del año en zonas montañosas, y de aparición extraordinaria, como los temblores de la tierra, las erupciones volcánicas o el desgaste natural del suelo que produce la erosión.

Con algunas graficas  y textos relacionados al tema se organizó dicha cartelera por la docente asignada. 

 

Se organizaron los diversos comités,  asignados por zonas,  para acompañar el CARNAVAL POR LA PAZ Y LA CONVIVENCIA el día 30 de marzo, que se realizará por el barrio. Con el acompañamiento de los brigadistas.

 

Se finalizo la reunión a las 1:00 pm dejando constancia de esta en el acta.

 

 

 
ACTA N° 4
 

FECHA: 20 de mayo de 2014

HORA INICIO: 11:30 a.m.

TIPO DE REUNION: Proyecto de atención  y

prevención en desastres

HORA FINAL: 1:00 p.m.

 

 ORDEN DEL DÍA: Saludo y bienvenida,  Comité de trabajo para  acompañar por medio de las brigadas  el festival de RONDAS.

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

MARTHA MOYA

DOCENTE

 

ROSA EDILMA OSORIO

DOCENTE

 

JAIRO MONCADA

DOCENTE

 

LUZ DARY FLOREZ

DOCENTE

 

OSWALDO SÁNCHEZ

DOCENTE

 

DESARROLLO

      Saludo y bienvenida

      Se comenzó a seleccionar los estudiantes que contaban con la disponibilidad para realizar el acompañamiento  de los niños de primaria al momento de realizar las Rondas infantiles y los comenzamos a situar de la siguiente forma:

      Las rondas se realizarán los días 27, 28 y 29 de mayo.

NOMBRE Y APELLIDOS

GRADO

FECHA

ZONA POR DÍA

PISO

ELIZABETH MOSQUERA

8°2

 

Escalas norte

primero

PAULA ORTIZ

9°2

 

 Extremo derecho

 Placa descubierta

KELLY TATIANA ORTIZ A.

9°3

 

Escalas sur

primero

 TATIANA BLANDON

11-1

 

Extremo derecho

Placa descubierta

ALEXANDER MUÑOZ

8°3

 

Escalas norte

segundo

ALAN ECHEVERRY

7°3

 

Rampa

segundo

 LINDA VEGA

11-1

 

 Extremo derecho

 Placa descubierta

FELIPE GÓMEZ

8°3

 

Escalas norte

tercero

DANIELA AGUDELO

9°2

 

Rampa

tercero

LAURA TEJADA

9°2

 

Rampa

tercero

SERGIO CHALARCA

9°2

 

Escalas sur

tercero

MIGUEL MUNERA

9°2

 

Escalas sur

tercero

GIANNA TABARES

 10-2

 

 Extremo izquierdo

Cancha descubierta

SANTIAGO MORALES

8°3

 

Extremo  izquierdo

Cancha descubierta

JUAN ESTEBAN RUA

8°3

 

Escalas norte

cuarto

ANGIE MORALES

9°2

 

Rampa

cuarto

ANDRES CEBALLOS

9°2

 

Rampa

cuarto

MANUELA HERRERA FORONDA

 5-1

 

Patio

 Cancha sin cubierta

 

Se finalizó la reunión a las 1:00 pm dejando constancia de esta en el acta.

 

 
ACTA N°5
 

FECHA: 11 de julio  de 2014

HORA INICIO: 9:00 a.m.

TIPO DE REUNION:Proyecto atención y prevención en desastres prevención en desastres

HORA FINAL: 12:00 p.m.

 

 ORDEN DEL DÍA: Saludo y bienvenida,  Comité de trabajo para acompañar la actividad de HINCHAS  DE PAZ POR COLOMBIA y realizar el requerimiento de inspección y vigilancia. 

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

MARTHA MOYA

DOCENTE

 

ROSA EDILMA OSORIO

DOCENTE

 

JAIRO MONCADA

DOCENTE

 

LUZ DARY FLOREZ

DOCENTE

 

OSWALDO SÁNCHEZ

DOCENTE

 

DESARROLLO

      Saludo y bienvenida

      Se comenzó a seleccionar los estudiantes que contaban con la disponibilidad para realizar el acompañamiento  de las actividades pertinentes  al intercambio deportivo  y se  situaron  de la siguiente forma:

NOMBRE Y APELLIDOS

GRADO

FECHA

ZONA

ELIZABETH MOSQUERA

8°2

18 -07

Escalas norte

PAULA ORTIZ

9°2

18 -07

 Extremo derecho

KELLY TATIANA ORTIZ A.

9°3

18 -07

Escalas sur

 TATIANA BLANDON

11-1

18 -07

Extremo derecho

ALEXANDER MUÑOZ

8°3

18 -07

Escalas norte

ALAN ECHEVERRY

7°3

18 -07

Rampa

 LINDA VEGA

11-1

18 -07

 Extremo derecho

FELIPE GÓMEZ

8°3

18 -07

Escalas norte

DANIELA AGUDELO

9°2

18 -07

Rampa

LAURA TEJADA

9°2

18 -07

Rampa

SERGIO CHALARCA

9°2

18 -07

Escalas sur

MIGUEL MUNERA

9°2

18 -07

Escalas sur

GIANNA TABARES

10-2

18 -07

 Extremo izquierdo

SANTIAGO MORALES

8°3

18 -07

Extremo  izquierdo

JUAN ESTEBAN RUA

8°3

18 -07

Escalas norte

ANGIE MORALES

9°2

18 -07

Rampa

ANDRES CEBALLOS

9°2

18 -07

Rampa

MANUELA HERRERA FORONDA

5-1

18 -07

Patio

 

 

Seguidamente se desarrolló el instructivo de inspección y vigilancia  

Se finalizó la reunión a las12:00 m dejando constancia de esta en el acta.

 

COMPROMISOS

No

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA

1

Ubicar la información del instructivo de inspección y vigilancia en la página del proyecto

 Integrantes del proyecto

16 de julio.

 
 ACTA N° 6
 

FECHA: Agosto 22 de 2014

HORA INICIO: 12: 20 m

TIPO DE REUNIÓN: Proyecto

 Prevención y atención desastres.

HORA FINAL: 1:00 p.m.

 

 ORDEN DEL DÍA:  Saludo y bienvenida

                                 Organizar acompañamiento con brigadistas para la  actividad de    celebración del día del abuelo.

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

MARTHA MOYA

DOCENTE

 

ROSA EDILMA OSORIO

DOCENTE

 

JAIRO MONCADA

DOCENTE

 

LUZ DARY FLOREZ

DOCENTE

 

OSWALDO SÁNCHEZ

DOCENTE

 

DESARROLLO

          Saludo y bienvenida  

 

Nos reunimos  para organizar  la actividad de acompañamiento   del día 29 de agosto   “celebración del día del abuelo”.

Se distribuyeron las  funciones   y   se  tendrá en cuenta a los brigadistas para apoyar  la actividad el día 29.

Asignación de responsabilidades para integrantes del proyecto:

 

Jairo Alberto Moncada: asignarle a los brigadistas  las funciones respectivas  con relación al día.

 

1) Ubicación de las sillas

2) Recepción y ubicación de invitados

3) Ubicar en puntos específicos a algunos brigadistas  para que no accedan  a otros espacios de la institución.

4) Entregar a cada brigadista  el brazalete como distintivo.

 

Oswaldo  Sánchez: hacer  Firmar y diligenciar el   formato a cada uno de los brigadistas.

 

.Orientar a los brigadistas   y hacer seguimiento según la función asignada.

 

.Hacer registro fotográfico

 

.Subir   el formato  a la página, acta y registro fotográfico.

 

Se finalizó la reunión a las 1:00 p.m. dejando constancia de esta en el acta.

 

 

 

 

COMPROMISOS

No

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA

1

Acompañar celebración día de los abuelos.

Integrantes del proyecto y brigadistas.

 29 de agosto

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

       
   

 

 
 
 

 

 

 

ANEXOS:       SI                 NO                

 

Formato de evidencia de acompañamiento de los brigadistas.

 

 

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
PLAN OPERATIVO ANUAL AÑO 2013
 
 
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PEDRO ESTRADA  
Por la excelencia, la calidad y la humanización de la educación  
CODIGO: DE-FO-02   VERSIÓN 1  
                                 
PERIODO DE EJECUCIÓN PROCESO                    
2013 PROYECTO DE PREVENCIÓN DE DESASTRES          
                                 
ACTIVIDAD RESPONSABLE DE EJECUCIÓN FECHAS  
  ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC  
Reuniòn : Comité de trabajo  Integrantes del proyecto. P 3 SEM                        
E 21-en                        
Reuniòn : Comité de trabajo Integrantes del proyecto P 1SEM 2SEM                      
E   07-feb                      
Reuniòn : Comité de trabajo Integrantes del proyecto P   4SEM                      
E   25-feb                      
Realizaciòn de carteleras Integrantes del proyecto P     1SEM                    
E     4-ma                    
Realizaciòn de carteleras Integrantes del proyecto P     2SEM                    
E     11-ma                    
Reuniòn : Comité de trabajo Integrantes del proyecto P       1SEM                  
E       1-ab                  
Orientaciòn de grupo: Roles y Brigadas Integrantes del proyecto P       3SEM                  
E       18-ab                  
Reuniòn  con integrantes  de las  brigadas-funciones  y roles (acompañar actividades) Integrantes del proyecto P         1SEM                
E         6-ma                
Reuniòn : Comité de trabajo Integrantes del proyecto P           2SEM              
E           08-jul              
Orientaciòn de grupo: Simulacros Integrantes del proyecto P               2SEM          
E               2-ag          
Reuniòn  con integrantes  de las  brigadas  (acompañar simulacro). Integrantes del proyecto P                 2SEM        
E                 09-sep        
SIMULACRO Integrantes del proyecto P                 4SEM        
E                 26-sep        
Reuniòn : Comité de trabajo Integrantes del proyecto P                   2SEM      
E                   14-oct      
Reuniòn  con integrantes  de las  brigadas  (acompañar simulacro). Integrantes del proyecto P                     1SEM    
E                     04-nov    

 

AÑO 2013

 

ACTA N° 1 

 

FECHA: Enero 21 de 2013

HORA INICIO: 9:30 a.m

TIPO DE REUNION: proyecto de prevención de desastres

HORA FINAL: 1:00p.m

 

 ORDEN DEL DÍA:

  1. Ajuste del proyecto. Plan de mejoramiento
  2. Objetivos generales y específicos del proyecto
  3. Construcción de indicador de impacto
  4. Planeación de actividades

 

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

Jairo Alberto Moncada

Docente

 

Oswaldo Sánchez

Docente

 

 Rosa Edilma Osorio

Docente

 

Martha Julieta Moya

Docente

 

 

DESARROLLO

 

Se realizó la reunión en la coordinación de calidad, iniciamos con la elaboración del   

Objetivo general y los específicos, se habló acerca de la reducción de la accidentalidad en la institución y la participación del proyecto en todas las actividades institucionales, disminuir los riesgos.

El   indicador  construido se plantea acerca del mejoramiento en un 90% las respuestas de estudiantes, docentes y demás personal de la institución ante la presencia de un desastre natural o antrópico.

Se acordó elaborar una carta dirigida al señor rector con las necesidades surgidas en el diagnóstico y la construcción de la salida de emergencia que nos llevaría a la cancha de arena.

Las actividades planeadas son:

Información por medio de la emisora cuando sea pertinente.

 

Según información de la coordinadora de convivencia el proyecto  puede realizar sólo dos durante el año, mediante las orientaciones de grupo, a lo cual se planteó que además de estas se pueden realizar en otros momentos, como aprovechar unos minutos en  los actos cívicos.

Analizar cuándo es viable realizar las capacitaciones, aprovechando las realizadas el año anterior, quiénes la realizarían y a quienes estarían dirigidas.

Dentro de las actividades a desarrollar durante el año se señalaron las siguientes:

Establecer un indicador por proyecto

Hacer buen uso de la rotonda

El indicador sale de los objetivos y debe ser impactante.

Fijar meta: Reducción de un porcentaje de la accidentalidad de la población.

Conformación de las tres brigadas en un 100%

Que el proyecto participe en un 80% de las actividades institucionales

Número de actividades intervenidas desde el proyecto

Número de actividades masivas institucionales

Mirar si los objetivos existentes son medibles

Socializar el proyecto ante los docentes y alumnos

Terminar señalización

Hacer dos simulacros

Definir capacitación cuántas y cómo

Lo que se actualice en físico hacerlo también en la página.

Desarrollar e implementar el plan de emergencia

 

COMPROMISOS

No

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA

1

Orientación de grupo para socializar el proyecto

Integrantes del Proyecto de prevención en desastres

2 semana de febrero

2

Conformación de las brigadas

Integrantes del Proyecto de prevención en desastres

febrero

3

Terminación de la señalización

Integrantes del Proyecto de prevención en desastres

febrero

4

Simulacro

Integrantes del Proyecto de prevención en desastres

Septiembre

 

 

 

 

 

 

                        

ACTA N° 2

 

FECHA:  7 de febrero de 2013

HORA INICIO:  12:10 p.m

TIPO DE REUNION: proyecto de prevención de desastres

HORA FINAL:  2:00 p.m

 

 ORDEN DEL DÍA:

  1. Lectura del diagnostico  elaborado por el área Metropolitana.
  2.  Revisión de la página del proyecto de prevención de desastres.
  3.  Organizar en el proyecto y en la pagina los objetivos y el indicador
  4.  Revisar   la conformación  de las brigadas.
  5.  Acompañamiento desde el proyecto  a las actividades institucionales

 

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

Jairo Alberto Moncada

Docente

 

Oswaldo

Docente

 

Luz Dary Flòrez Rodas

 Docente

 

Rosa Edilma Osorio

Docente

 

Martha Julieta Moya Docente  

 

DESARROLLO

 

Se  inicio la reunión  a las 12:10 haciendo lectura del diagnostico enviado por el Área Metropolitana desde las diferentes  dependencias de la Institución y su  estado actual. Se realizan varias recomendaciones desde este ente  que serán retomadas por los integrantes del proyecto y dadas a conocer  al señor rector mediante un comunicado.

 

 Seguidamente se revisa la pagina  wed del proyecto  y se  organizan el objetivo general, los objetivos específicos y el indicador.

 

 

Para finalizar  se asigna  a cada integrante del proyecto la tarea de organizar las diferentes brigadas con los estudiantes donde orientan clase y  prever  cómo se van   acompañar  las actividades del colegio

 

 

COMPROMISOS

No

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA

1

Conformación de brigadas

Integrantes del Proyecto de prevención en desastres

Marzo

2

 Comunicado al señor rector sobre el diagnostico de la institución

Integrantes del Proyecto de prevención en desastres

 Marzo

 

 

       
       

 ACTA N° 3

 

FECHA:  25 de febrero de 2013

HORA INICIO: 9: 30

TIPO DE REUNION: proyecto de prevención de desastres

HORA FINAL: 1:00p.m

 

 ORDEN DEL DÍA:

  1.  Lectura de los requerimientos planteados por el Área Metropolitana
  2.  Lectura del plan de Gestión del Riesgo   de la Institución.
  3. Carta de necesidades dirigida al señor rector Gabriel Darío Medina.
  4.  Carta  de requerimiento  al proyecto del medio ambiente ( condiciones higiénicas y funcionales del reciclaje)
  5.  Organizar  las carteleras  relacionadas con el proyecto.
  6.  Revisar la organización   y conformación de las diferentes brigadas.

 

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

Jairo Alberto Moncada

Docente

 

Oswaldo

Docente

 

Luz Dary Flórez   Rodas

 Docente

 

Rosa Edilma Osorio

Docente

 

Martha Julieta Moya Docente  

 

DESARROLLO

 

Se inicio  la reunión  con  la lectura de los requerimientos  estipulados por el Área  Metropolitana  en cuanto a las falencias, fortalezas y condiciones actuales de la institución Educativa Pedro Estrada desde todo el componente de riesgos ( estructura física) .  Se plantea la necesidad de enviar copia al señor rector para que conozca la situación real y asume con responsabilidad los factores   donde se debe intervenir.

 

Seguidamente se   hace lectura  sobre las condiciones  funcionales e higiénicas de la bodega  del reciclaje, y se redacta una carta  para enviar al proyecto del medio ambiente para que tome las medidas necesarias  e intervenga esa  situación.

 

Para finalizar  la reunión se hace la distribución de las carteleras y se selecciona el contenido a trabajar durante el mes, al igual que la revisión  de los datos contemplados en la conformación de las diferentes brigadas y de los nuevos elementos donados por el Área  Metropolitana.

 

COMPROMISOS

No

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA

1

Elaboración de carteleras

Integrantes del Proyecto de prevención en desastres

Mes de marzo

2

  Conformación de las diferentes brigadas

Integrantes del Proyecto de prevención en desastres

 Mes de marzo

3

Red de teléfonos de emergencia en las diferentes dependencias.

Integrantes del Proyecto de prevención en desastres

Mes de marzo

 

 

   ANEXOS:       SI        x             NO                

 

Copia del comunicado  de necesidades enviado al Señor rector Gabriel Darío Medina

 

Copia del comunicado enviado al proyecto de desastres.

 

 Plan de Gestión del Riesgo en medio magnético, a la  coordinadora de los proyectos

 

 

  ACTA N° 4

 

 

FECHA:  1 de abril de 2013

HORA INICIO:  9:20 a.m

TIPO DE REUNION: proyecto de prevención de desastres

HORA FINAL: 11:00 a.m

 

 ORDEN DEL DÍA:

  1. Organizar las pautas para la orientación de grupo del día 18 de abril.

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

Jairo Alberto Moncada

Docente

 

Oswaldo Sánchez

Docente

 

Luz Dary Flòrez Rodas

 Docente

 

Rosa Edilma Osorio

Docente

 

Martha Julieta Moya

 

Docente

 

 

DESARROLLO

 

Se da inicio la reunión a las 9:20  de la mañana para  organizar la orientación de grupo del dìa 18 de abril. Se definen las pautas y el tema  a  desarrollar  de la siguiente manera.

           

 Tema: CEPAD( Brigadas)

 

 

-Diapositivas relacionadas con las Brigadas existentes en el colegio( Brigada de primeros auxilios, Brigada contra incendios, Brigada  de evacuación) .

 

 

-Taller aplicativo según el grado  correspondiente.

 

 

-Evidencias   por cada uno de los grupos para hacer seguimiento  al proyecto.

 

 

 

 

COMPROMISOS

No

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA

1

Orientaciòn de grupo

Titulares de grupo

 Abril

2

Toma de evidencias

Titulares de grupo y se las envian a Maria Eugenia

Abril

 

 

                                                                                                     ACTA N° 5      
 

FECHA:  31 de julio de 2013

HORA INICIO:  12:00 a.m

TIPO DE REUNION: proyecto de prevención de desastres

HORA FINAL: 1:00 p.m

 

 ORDEN DEL DÍA:

  1. Organizar las pautas para la orientación de grupo del día 2 de agosto.

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

Martha Julieta Moya

Docente

 

Oswaldo Sánchez

Docente

 

Gloria Echavarria

Docente

 

 

 

 

 

 

 

 

DESARROLLO

 

Se da inicio la reunión a las 12:00  de la mañana para  organizar la orientación de grupo del dìa 2 de agosto. Se definen las pautas y el tema  a  desarrollar  de la siguiente manera.

           

 Tema: SIMULACRO

 

 

-Dos videos acerca de la forma como se deben organizar los grupos cuando realicemos el simulacro .

 

 

-Pautas correspondientes para realizar el simulacro.

 

- Planos de la institucion y orden en el cual se deben organizar los grupos

 

- Se indica a todo el personal cual es el sonido para cuando hay una emergencia.

 

-Evidencias   por cada uno de los grupos para hacer seguimiento  al proyecto.

 

 

 

 

COMPROMISOS

No

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA

1

Orientaciòn de grupo

Titulares de grupo

 Agosto

2

Toma de evidencias

Cada titular y enviarlas a Maria Eugenis Arenas 

 Agosto

 

 

       
       

 

 

 

FECHA:   3 de octubre   de 2013

HORA INICIO: 12 :00 m

TIPO DE REUNION: Proyecto prevención de desastres(Acompañamiento semana cultural y deportiva)

HORA FINAL:1:00 p. m

 

 ORDEN DEL DÍA: Organizar  el cronograma para el acompañamiento en la semana cultural y deportiva ( del 15 al 18 de octubre)

 

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

Gloria Echavarría  Aguilar

Docente

 

Oswaldo Alberto Sánchez

Docente

 

Luz Dary Flórez   Rodas

 Docente

 

Martha Julieta Moya B.

Docente

 

 

DESARROLLO

 

Se da inicio la reunión a las 12:00 m  para  organizar el cronograma de actividades correspondientes a la semana cultural y deportiva   que da inicio  desde el día 15 de octubre  hasta el 18 .Se definen las pautas y las funciones de los integrantes del proyecto  y de los brigadistas .  Quedando  planteado de la siguiente manera. 

 

La reunión se da por terminada  a la 1: 00 p.m. ( Se organiza el cronograma de actividades de toda la semana y se ubican los brigadistas  por pisos y zonas respectivas)

 

 

Ver anexos.  

 Cronograma de actividades

 Listado de brigadistas por zonas  y pisos según actividad programada 

 

 

 

 


COMPROMISOS

No

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA

1

Acompañamiento desde las brigadas en la semana cultural y deportiva

 Integrantes del proyecto

 Brigadistas

Titulares de grupo

Del 15 al 18 de octubre de  2013

2

Asignación de zonas de acompañamiento por parte de los brigadistas

 Integrantes del proyecto

 

Del 15 al 18 de octubre  2013

 

       
   
     
 
 

 


   ANEXOS:       SI                 NO                

 

 Cronograma de actividades  en la semana cultural y deportiva

 anexo 1

 Listado de brigadistas ubicados por días, zonas  y pisos  según la actividad correspondiente.

 anexo 2

 

 ANEXO 1
 

 

  

 

ACTIVIDAD

FECHA

 RESPONSABLES

RECURSOS

Muestra Pedagógica

 Los brigadistas estarán ubicados  por pisos y zonas acompañando la actividad,  permitiendo un adecuado desplazamiento  y rotación por las zonas  pertinentes.

 15 de octubre 2013

Brigadistas

Docentes del proyecto de desastres.

 El docente    Gustavo  Gil  y  la profesora  Luz Dary Flórez acompañaran el piso N 1.

 En el piso  n. 2 acompañan la docente Martha Moya  y  la  profesora Consuelo Osorio

 En el auditorio la docente Rosa Edilma.

 

Brazalete a cada brigadista.

Juegos deportivos y recreativos  en primaria

 

Esta actividad estará acompañada por seis brigadistas de los grados cuartos y quintos(los brigadistas de grados superiores se encuentran  en la actividad con Comfama).

 

 Se les asignara el brazalete y  las zonas de acompañamiento.

( zonas ubicadas en el formato de  brigadas)

 

 

 

 

 

 16 de octubre de 2013

 Docentes del proyecto  (Gloria Echavarría  y Luz Dary Flórez).

 Titulares de primaria

 

 Brazalete estudiantes de primaria.

  Juegos deportivos y recreativos bachillerato.

 

 Los estudiantes del servicio social acompañaran  la actividad.

 

 17 de octubre de 2013

Estudiantes del servicio social

Docentes  en general  de bachillerato

     Chalecos servicio social

 

Festival de la creatividad y los valores.

 

Se delimitaran los espacios para que los estudiantes no se aglomeren y formen desorden. En cada extremo de la cancha descubierta  se ubicarán dos estudiantes de las  brigadas, para un  total de 8 estudiantes, sosteniendo los lazos para obstruir el paso de los estudiantes.

 

 18 de octubre de 2013

 Brigadistas

 Docentes del proyecto de desastres.

 Docentes titulares

 Cinta para delimitar espacios

 Lazos

Brazaletes brigadistas

 

 NOTA:

 Los  profesores Jairo Alberto Moncada y Rosa Edilma estarán encargados del aseo durante toda la semana  a excepción del día  16 de octubre ; encargadas Gloria Echavarría y Luz Dary Flórez.
ANEXO 2

NOMBRE Y APELLIDOS

GRADO

FECHA

ZONA POR DÍA

PISO

DANIELA MEDINA

7°3

15 -10-2013

Escalas norte

primero

ELIZABETH MOSQUERA

7°3

15 -10-2013

Escalas norte

primero

PAULA ORTIZ

8°2

18-10-2013

 Extremo derecho

 Placa descubierta

ALEJANDRA OTALVARO

8°2

15-10-2013

Rampa

primero

KELLY TATIANA ORTIZ A.

8°3

15-10-2013

Escalas sur

primero

DANIEL MESTRA

7°3

18-10-2013

Extremo izquierdo

Placa descubierta

 TATIANA BLANDON

10-1

18-10-2013

Extremo derecho

Placa descubierta

PAOLA JARAMILLO

8°3

18-10-2013

Extremo derecho

 Placa descubierta

ALEXANDER MUÑOZ

7°3

15-10-2013

Escalas norte

segundo

ALAN ECHEVERRY

6°3

15 -10-2013

Rampa

segundo

MARIA FERNANDA VILLA

9°2

15 -10-2013

Rampa

segundo

LUIS STIWAR PÉREZ GARCÍA

10°3

18 -10-2013

Extremo izquierdo

Placa descubierta

ESTIVEN GARCÍA GARCÍA

8°3

15 -10-2013

Escalas sur

segundo

 LINDA VEGA

10-1

   18-10-2013

 Extremo derecho

 Placa descubierta

ALEJANDRO ORTIZ

7°3

15-10-2013

Escalas norte

tercero

FELIPE GÓMEZ

7°3

15-10-2013

Escalas norte

tercero

DANIELA AGUDELO

8°2

15-10-2013

Rampa

tercero

LAURA TEJADA

8°2

15-10-2013

Rampa

tercero

SERGIO CHALARCA

8°2

15-10-2013

Escalas sur

tercero

MIGUEL MUNERA

8°2

15-10-2013

Escalas sur

tercero

GIANNA TABARES

 9-2

18-10-2013

 Extremo izquierdo

Cancha descubierta

SANTIAGO MORALES

7°3

18-10-2013

Extremo  izquierdo

Cancha descubierta

JUAN ESTEBAN RUA

7°3

15-10-2013

Escalas norte

cuarto

ANGIE MORALES

8°2

15-10-2013

Rampa

cuarto

ANDRES CEBALLOS

8°2

15-10-2013

Rampa

cuarto

SARA BARRIENTOS

7°3

15-10-2013

Escalas sur

cuarto

DANIELA MARTINEZ

9°2

15-10-2013

Escalas sur

cuarto

SANTIAGO HOLGUIN

9°1

15-10-2013

Escalas sur

cuarto

ELISABETH VELASQUEZ

5-1

16-10 -2013

Patio

Cancha cubierta

LEIDY JARAMILLO

5-2

16-10-2013

 Patio

Cancha cubierta

JUAN PABLO JIMÉNEZ

4-2

16-10-2013

 Patio

Cancha sin cubierta

MANUELA HERRERA FORONDA

 5-1

16-10-2013

Patio

 Cancha sin cubierta

FELIPE JULIO RODAS

 5-2

16-10-2013

Patio

 Cancha sin cubierta

DILLAN ARLEY LASSO

 5-1

16-10-2013

Patio

 Cancha cubierta

 

Algunos de los estudiantes de la lista no vinieron ese día por tal razón fueron reemplazados por otros estudiantes del grado 7°3. 

 
 
AÑO 2012
ACTA Nº1
 

FECHA:  26 de julio de 2012

HORA INICIO: 12:15

TIPO DE REUNION: Proyecto prevención de desastres.

HORA FINAL: 1: 10 p.m

 

 ORDEN DEL DÍA: Saludo.

                                Diapositivas asesoría de grupo(31 de julio)

                                Carta dirigida  a Bomberos Itagüí (capacitación  prevención de desastres.)

                                Lectura de algunos apartes del proyecto.

                                                            

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

Martha Moya

DOCENTE

 

Jairo Moncada

DOCENTE

 

Luz Dary Flórez Rodas.

DOCENTE

 

 Rosa Edilma Osorio

DOCENTE

 

Erika Janet Mesa

DOCENTE

 

Oswaldo Sánchez

DOCENTE

 

 

DESARROLLO

 

De entrada se organizan las pautas para la asesoría de grupo  del 31 de julio  con el tema de  evacuación,  se concluye que se hará por medio de  diapositivas sensibilizando a los estudiantes y docentes sobre el tema a tratar.

 

Seguidamente se redacta la carta que se dirigió   al señor  Elkin González  Correa Capitán  de Bomberos Itagüí, solicitando capacitación en prevención de desastres naturales, simulacros de evacuación, primero auxilios y  manejo de extintores.

  

Se hace lectura  de algunos apartes del proyecto para  clarificar algunas dudas.

 

COMPROMISOS

No

ACTIVIDAD 

RESPONSABLE

FECHA

01

Diapositivas asesoría de grupo

Proyecto.

 31 de julio

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    ANEXOS:       SI                 NO                

 

Carta a Bomberos Itagüí

 

 

 

 

 

 

ACTA Nº2

 

FECHA:  27 de agosto

HORA INICIO: 12:15

TIPO DE REUNION: Proyecto prevención de desastres.

HORA FINAL: 1: 30 p.m

 

 ORDEN DEL DÍA: Saludo.

                               Análisis  de la visita técnica  del CLOPAD  a la Institución.                  

                                Señalización  de la Institución.

                               Análisis de la propuesta  de primeros auxilios.

                             

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

Martha Moya

DOCENTE

 

Jairo Moncada

DOCENTE

 

Luz Dary Flórez Rodas.

DOCENTE

 

 Rosa Edilma Osorio

DOCENTE

 

Erika Janet Mesa

DOCENTE

 

Oswaldo Sánchez

DOCENTE

 

 

DESARROLLO

 

Se reunió el grupo de prevención de desastres para analizar el informe realizado por  el  señor Juan José  Hernández  Franco funcionario del CLOPAD.

 

Atendiendo al listado  de no conformidades dados  por  el CLOPAD se precisa  lo siguiente.( ver nexo)

 

Se   ve la necesidad de hacer operante el proyecto  para susanar  falencias  y poder  cumplir con todos los requerimientos, para ello es  importante contar con recursos económicos y capacitaciones pertinentes  para  cada uno de los docentes del proyecto y algunos docentes del colegio.

 

Con relación a la jornada de primeros auxilios, la respuesta  que se obtiene desde rectoría es que se realizará la gestión  para  los elementos del botiquín por medio de empresas  que apoyan la Institución.

 

Copia de las señales de prevención para ser analizadas por el señor rector Gabriel Darío Medina, con las cantidades especificas.

 

COMPROMISOS

No

ACTIVIDAD 

RESPONSABLE

FECHA

01

Señalización de la Institución

Proyecto-Rector.

Octubre.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    ANEXOS:       SI                 NO                

 

Listado de no conformidades  dados por el CLOPAD(dirigida al rector)

Cuadro de elementos primeros auxilios.

Lista de chequeo- visita técnica  del CLOPAD.

 

 

Señales de prevención

 

 

ACTA Nº 3

 

FECHA:  18  de  octubre  de 2012

HORA INICIO: 8:00 am

TIPO DE REUNION: Capacitación De  Bomberotemìa(Área  metropolitana) Proyecto de prevención de desastres.

HORA FINAL: 12:30

 

 ORDEN DEL DÍA: Saludo

                         Se presenta el expositor de la capacitación: Javier Marín.

                         Repaso  y funciones sobre las brigadas conformadas 

                         Recorrido por el colegio

                         Exposición del tema.

                         Trabajo practico.

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

Martha Moya

DOCENTE

 

Jairo Moncada

DOCENTE

 

John Jairo Valencia

DOCENTE

 

Luz Dary Flórez R.

DOCENTE

 

Margarita García

DOCENTE

 

 Rosa Edilma Osorio

DOCENTE

 

Martha  Lucia Peláez

DOCENTE

 

Oswaldo Sánchez

DOCENTE

 

Elcy Estella Restrepo

DOCENTE

 

 

DESARROLLO

La capacitación se inicia con el repaso de las funciones de  los brigadistas (bomberia-evacuación-incendios).Haciendo énfasis  en las funciones  y responsabilidades de cada uno de los integrantes; si uno falla todos caen.

 

Seguidamente  se  da un recorrido por el colegio observando  donde estaba ubicado cada uno de los extintores y la señalización.

 

Sugerencias:

 

Ubicar  los extintores en un lugar visible con un acceso total.

 

La señalización se debe ubicar 1.50 del piso.

Por cada costado 3 extintores a 20  metros aproximadamente.

En las  salas de sistemas, la emisora,  y en cualquier lugar que existan elementos  eléctricos  se debe usar  extintor blanco  de agente limpio, para evitar daño en  las partes  electrónicas.

 

Ubicación de extintores  en el colegio:

 

Un extintor  ubicado en el cuarto piso.

Un extintor ubicado en el aula 401

Un extintor  ubicado en el aula de artística

Un extintor ubicado en el laboratorio aula 212

Un extintor en el  214 (sala de sistemas)

Un extintor  en el aula 215(sala de sistemas)

Un extintor ubicado en la cocineta  de los profesores.  Se encuentra mal ubicado por el conato de incendio. Ubicarlo cerca al teléfono( extintor cambiarlo por tipo k)

Un extintor en la emisora ( cambiarlo por blanco de agente limpio)

Un extintor en la rectoría.

Un extintor ubicado en la portería del colegio.

Un extintor en el aula de educación física.

 

Botiquines de primeros auxilios:

 

Ubicado en la cruz roja y otro en el salón de educación física.( no existen implementos  de inmovilización ) . Recuerden observas las fechas de vencimiento, estar vigentes.

 

La camilla  cumple con  los requisitos  ( ubicada  al ingresar por la rotonda)

Al terminar el recorrido por el colegio, se prosigue   con el abordaje de la temática sobre clases de combustible, clases de humo y clases de fuego.

 

Para finalizar se hace la demostración sobre el uso adecuado del extintor.

 

COMPROMISOS

No

ACTIVIDAD 

RESPONSABLE

FECHA

01

Gestionar para conseguir otros extintores

Integrantes del proyecto.

Antes de terminar el año.

02

Terminar de señalizar el colegio.

Integrantes del proyecto.

Noviembre.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    ANEXOS:       SI                 NO                

 

Planilla de asistencia

 

 

 

 

 

 

 

ACTA Nº 4

 

FECHA:  26 de  septiembre  de 2012

HORA INICIO: 11:00 am

TIPO DE REUNION: Capacitación del área Metropolitana y EAFIT en atención y prevención de desastres

HORA FINAL: 1:00 p.m

 

 ORDEN DEL DÍA: Capacitación en atención y prevención de desastres. 

 

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

Martha Moya

DOCENTE

 

Jairo Moncada

DOCENTE

 

Jhon Jairo Valencia

DOCENTE

 

Edilma Osorio

DOCENTE

 

Martha Pelaez

DOCENTE

 

Erica Mesa

DOCENTE

 

Oswaldo Sánchez

DOCENTE

 

Liliana Arango

DOCENTE

 

Margarita Garcia

DOCENTE

 

Elcy Restrepo

DOCENTE

 

 

DESARROLLO

La capacitación se inicia con la intervención  de la profesional Lina Marulanda quien informa que se trata de crear en la institución el Comité Escolar para la Atención y Prevención de Desastres CEPAD,  para lo cual  ellos como funcionarios del área metropolitana Gamaliel Ramirez nos estarán asesorando y capacitando  en la creación de Brigadas de evacuación y primeros Auxilios contra incendios.

El Ingeniero civil que los acompañó evaluó la institución para determinar dónde hay posibles riesgos, para informar  a la Dirección y que allí se tomen las decisiones o correctivos pertinentes.

Dentro de las necesidades que se detectaron en la institución tenemos:

 

Hacen la sugerencia sobre la sensibilización acerca del punto de encuentro, elaborando en carteleras el siguiente mensaje ¿sabes dónde se encuentra el punto de encuentro? Y a la semana siguiente se informa donde quedará éste.

Los datos  de accidentes deben sistematizarse para un mejor control y prevención  de desastres y minimizar riesgos. Para lo cual debe crearse un Plan Escolar para la Gestión  de Riesgos PEGR.

Dieron una charla sobre ciertos términos claves en la prevención de desastres  como amenaza, vulnerabilidad, riesgo, biodiversidad, hábitat, seres bióticos y abióticos, al conocerlos se mitigan los  riesgos.

A la pregunta que hace la docente acerca de ¿qué hacer con tanta contaminación que hay alrededor de la Institución  y6 que nos está afectando, caso concreto la Planta de Tratamiento de San Fernando? Sugieren que el Comité Escolar para la Atención y Prevención de Desastres CEPAD tiene la potestad de pedir un estudio técnico y profesional ante la Secretaría del Medio Ambiente, con copia a la Secretaría de Salud y al Área  Metropolitana. También solicitar una visita a Planta de Tratamiento de San Fernando para ver los riesgos que como institución estamos corriendo.

Quedo pendiente la capacitación en primeros auxilios contra incendios y en evacuación, que se realizarán en sesiones de 8 horas y que informarán previamente.

Se realizará un simulacro pero lo harán en una de las siete instituciones escogidas para estas capacitaciones y aún no se sabe en cuál será.

 

COMPROMISOS

No

ACTIVIDAD 

RESPONSABLE

FECHA

 

Generar Plan de Evacuación

Brigada de evacuacion

 

 

Salidas de emergencia

Brigada de evacuacion

 

 

Puntos de encuentro

Brigada de evacuacion

 

 

Rutas de evacuacion

Brigada de evacuacion

 

 

Señalización

Brigada de evacuacion

 

 

Distintivos para cada brigada

Todas las brigadas

 

 

Diseñar procedimientos de cómo atender emergencias

Brigada de primeros auxilios

 

 

Listado telefónico de las entidades de apoyo

Brigada de primeros auxilios

 

 

Plano de ubicación de extintores

Brigada contra incendios

 

 

Definición de las alarmas

Brigada contra incendios

 

 

 

 

 

 

 

       
       

ACTA Nº 5

 

FECHA: Octubre 25 de 2012

HORA INICIO: 8:10

TIPO DE REUNION: capacitación de primeros auxilios I

HORA FINAL: 12:20

 

 ORDEN DEL DÍA: 

Saludo

Presentación de la capacitadora (Tatiana Martínez)

Definición de la alerta(alarma)

Objetivos de la capacitación

Planes Básicos de atención:

Atención prehospitalaria

Cinemática de traumas

Práctica de la teoría tabajada

Tareas y recomendaciones para cada una de las brigadas

 

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

Martha  Julieta Moya

DOCENTE

 

Oswaldo Alberto Sánchez

DOCENTE

 

Rosa Edilma Osorio

DOCENTE

 

Erika Janeth Mesa

DOCENTE

 

Jairo Alberto Moncada

DOCENTE

 

Luz Dary Flòrez R.

DOCENTE

 

Margarita Maria Garcia

DOCENTE

 

Elcy Liliana Arango

DOCENTE

 

Elcy Estella Restrepo.

DOCENTE

 

Martha Lucia Pelaez

DOCENTE

 

Jhon Jairo Valencia

DOCENTE

 

 

DESARROLLO

Luego de la presentación y el saludo se define la alerta (alarma), con la participación de todos los integrantes quienes determinaron que sean tres timbres prolongados, en caso de que no haya luz una sirena (en proceso de gestión).

La capacitadora da a conocer los planes básicos de atención: atención prehospitalaria,  cinemática del trauma, definiendo cada uno de ellos y explicándolos mediante diapositivas, videos y ejemplos. Finalmente se puso en práctica lo visto.

Dio a conocer los objetivos, los cuales son:

-Analizar e identificar las situaciones que pone en riesgo la vida de una persona

-Tener conocimiento para saber actuar en una situación determinada.

 

Para finalizar se hizo la práctica de todo lo orientado desde lo conceptual, permitiendo así un mejor aprendizaje.(evidencias –fotos)

 

COMPROMISOS

No

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA

1

Definir puntos de encuentro, salidas de emergencia y señalizar rutas de evacuación.

 

Brigada de evacuación

pendiente

2

Reubicación de extintores y gestionar la consecución de los faltantes.

 

Brigada contra incendios

pendiente

3

Elaboración de plan de atención ante un conato de incendio

Brigada contra incendios

pendiente

4

Señalizar lugares de riesgo que se pueden generar por circuitos eléctricos.

Brigada contra incendios

pendiente

5

Definir número de pacientes que pueden ser atendidos en la cruz roja y como atender diferentes emergencias.

Brigada de primeros auxilios

pendiente

6

Elaborar listado del personal con enfermedades crónicas y qué medicamentos consumen.

Brigada de primeros auxilios

pendiente

7

Elaboración de distintivos

Todas las brigadas

pendiente

8

Realizar listado de las redes de emergencia y ubicarlos en los sitios estratégicos.

Brigada de primeros auxilios

pendiente

 

 

ACTA Nº 7

 

FECHA:  17 de julio de 2012

HORA INICIO: 12:20

TIPO DE REUNION: Proyecto prevención de desastres.

HORA FINAL: 2:10

 

 ORDEN DEL DÍA: Saludo.

                               Planeación y organización de asesoría de grupo sobre el tema de evacuación (sensibilización)

Señalización  de la Institución Educativa.

Organizar jornada de primeros auxilios.  

Carta  dirigida  al  CLOPAD (capacitación  en prevención de desastres)                        

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

Martha Moya

DOCENTE

 

Jairo Moncada

DOCENTE

 

Luz Dary Flórez Rodas.

DOCENTE

 

 Rosa Edilma Osorio

DOCENTE

 

Erika Janet Mesa

DOCENTE

 

Oswaldo Sánchez

DOCENTE

 

 

DESARROLLO

 

Se reunió el equipo de prevención de desastres   el día  17 de julio con el ánimo de planear la asesoría  de grupo  para el día 31 de julio con el tema de evacuación.  Para  esta actividad  se decidió realizar una sensibilización  para los estudiantes y  docentes, permitiendo así el conocimiento de algunos términos desconocidos relacionados con el tema.

 

Seguidamente   se    hablo de la señalización de la Institución Educativa, los puntos de encuentro  y el material que se iba a utilizar.

 

Se plantea  la realización  de una  jornada  para la recolección  voluntaria de los diferentes  elementos  que trae  el botiquín  de primeros auxilios mediante los titulares de grupo. Semana del 17 al 27 de julio.

 

La entrega  se puede realizar  a los diferentes  docentes de matemáticas y está caracterizada  de la siguiente manera.

 

 Preescolar: alcohol y copitos

Primeros: gasas  antiadherentes.

Segundos: isodine solución y en espuma.

Terceros: micropore ancho y delgado.

Cuartos: algodón y curitas.

Quintos: guantes quirúrgicos.

Sextos: vendas

Septimos:suero y termómetros

Octavos: esparadrapo

Novenos: jabón antiséptico  y antibacterial

Decimos: cabestrillo

Onces: bolsa para hielo y bolsa para agua  caliente.

Institución: botiquín.

 

Se redacta  la carta para ser dirigida al señor  Jean Mauricio Sánchez   director del Clopad, solicitando capacitación  en el tema de prevención  de desastres.

                                              

Para finalizar  se habla sobre la importancia de ir retroalimentando el proyecto, actualizarlo y de ir generando evidencias  y elementos  que   den soporte al  mismo. (Proyecto generado desde la pagina)

  

 

COMPROMISOS

No

ACTIVIDAD 

RESPONSABLE

FECHA

O1

Diapositivas asesoría de grupo(evacuación –sensibilización)

Proyecto de prevención de desastres.

31 de julio

02

Lectura del proyecto para retroalimentarlo.

Proyecto de prevención de desastres.

Continuo.

03

Jornada primeros auxilios

Proyecto-estudiantes-directivos- docentes

17 al 27 de julio.

 

   ANEXOS:       SI                 NO                

 

Copia de la carta  dirigida al Clopad(capacitación en desastres)

 

 

 

ACTA Nº 8

 

FECHA:  03 de  octubre  de 2012

HORA INICIO: 8:00 am

TIPO DE REUNION: Capacitación del área Metropolitana conformación de las brigadas

HORA FINAL: 1:00 p.m

 

 ORDEN DEL DÍA: Capacitación en atención y prevención de desastres. 

 

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

Martha Moya

DOCENTE

 

Jairo Moncada

DOCENTE

 

Jhon Jairo Valencia

DOCENTE

 

Elcy Restrepo

DOCENTE

 

Margarita Garcia

DOCENTE

 

Edilma Osorio

DOCENTE

 

Martha Pelaez

DOCENTE

 

Oswaldo Sanchez

DOCENTE

 

 

DESARROLLO

En esta capacitación principalmente se conformaron las brigadas del CEPAD las cuales quedaron de la siguiente forma.

BRIGADA DE EVACUACION

Coordinador: Elcy Restrepo

Suplentes: Margarita(profe), Mateo Rodríguez

Brigadistas: Valentina, Kelly llano, Dahiana Ramírez, Martha Moya, Tatiana Blandón, Rosa Edilma Osorio,

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS:

 Coordinadora: Marta Peláez

Suplentes: Jairo valencia, Alan Echeverry, Daniela Londoño.

Brigadistas: María Fernanda villa, Elizabeth Velásquez, Anlly Arredondo, Susana Sánchez, Jhan Carlos Muñoz, Santiago Holguín, Paula Ortiz. 

BRIGADA CONTRA INCENDIOS

Coordinador: Oswaldo Sánchez

Suplentes: Jairo Moncada

Brigadistas: Melisa Castillo, Oscar Ríos, Jonatán Villalobos, Juan David Rave, Llana Tabares, Daniela Martínez,

 

Además de la conformación de estas brigadas algunos integrantes servirán de apoyo para las otras.

Por otra parte dejaron unas tareas asignadas a cada brigada y principalmente la diferenciación mediante una escarapela o algo que podamos definir para la próxima charla. Entre otras asignaciones.

 

 

COMPROMISOS

No

ACTIVIDAD 

RESPONSABLE

FECHA

 

Generar Plan de Evacuación

Brigada de evacuacion

 

 

Salidas de emergencia

Brigada de evacuacion

 

 

Puntos de encuentro

Brigada de evacuacion

 

 

Rutas de evacuacion

Brigada de evacuacion

 

 

Señalización

Brigada de evacuacion

 

 

Distintivos para cada brigada

Todas las brigadas

 

 

Diseñar procedimientos de cómo atender emergencias

Brigada de primeros auxilios

 

 

Listado telefónico de las entidades de apoyo

Brigada de primeros auxilios

 

 

Plano de ubicación de extintores

Brigada contra incendios

 

 

Definición de las alarmas

Brigada contra incendios

 

 

 

 

 

 

ACTA Nº 9

 

FECHA:   30 de  octubre  de 2012

HORA INICIO: 8:20 am

TIPO DE REUNION: Capacitación  de primeros auxilios 2

HORA FINAL: 12:30

 

 ORDEN DEL DÍA: Saludo

Presentación de la capacitadora :Shirley Arenas

Repaso de los temas trabajados en la capacitación del 25 de octubre (planes básicos de atención: Atención pre hospitalaria  y cinemática de traumas)

Clasificación de las heridas y su tratamiento.

Práctica de la teoría trabajada

Tareas y recomendaciones.

 

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

Martha Moya

DOCENTE

 

Jairo Moncada

DOCENTE

 

John Jairo Valencia

DOCENTE

 

Luz Dary Flórez R.

DOCENTE

 

Margarita García

DOCENTE

 

 Rosa Edilma Osorio

DOCENTE

 

Martha  Lucia Peláez

DOCENTE

 

Oswaldo Sánchez

DOCENTE

 

Elcy Estella Restrepo

DOCENTE

 

 

DESARROLLO

 

Luego del saludo inicia con un repaso de los temas trabajados en la sesión anterior planes básicos de atención: Atención pre hospitalaria  y cinemática de traumas mediante ejemplos e interrogantes, con muy buena participación de todos los integrantes.

 

 

 

La capacitadora da a conocer la clasificación de las heridas, definiendo cada uno de ellas y la forma de tratarlas mediante diapositivas, videos y ejemplos. Finalmente se puso en práctica lo visto.

 

 

Es importante seguir trabajando el tema de riesgos en las Instituciones Educativas , recuerden que la responsabilidad  depende de los docentes no de los estudiantes, bajo este lineamiento se encuentra la ley 1448 y la 1523, al igual que la directiva Ministerial

 16 de 2011.

 

COMPROMISOS

No

ACTIVIDAD 

RESPONSABLE

FECHA

01

Poner en práctica lo aprendido durante las capacitaciones, elaborar las tareas pendientes y continuar avanzando con el proyecto.

Integrantes del proyecto  y brigadas.

Pendiente.

 

 

 

 

 

    ANEXOS:       SI                 NO                

 

Planilla de asistencia

 

 

 

 

 

 

 

 ACTA Nº 10

 

FECHA:  25 de  octubre  de 2012

HORA INICIO:  1:00

TIPO DE REUNION:  Reunión de proyecto de desastres( organizar actividades  y revisar proyecto)

HORA FINAL: 3:00

 

 ORDEN DEL DÍA:

                     

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

Martha Julieta  Moya

DOCENTE

 

Luz Dary Flórez R.

DOCENTE

 

 Rosa Edilma Osorio

DOCENTE

 

Oswaldo Sánchez

DOCENTE

 

 

DESARROLLO

 

Los integrantes del proyecto de prevención de desastres  se reunieron para organizar los siguientes aspectos.

 

-Evidencias del proyecto(fotos)

- Actas de reuniones y capacitaciones.

- Avances del proyecto  y aspectos por mejorar.

- Cronograma de actividades anual.

- Gestión para terminar de colocar la señalización, rutas de evacuación y puntos de encuentro (pintura blanca y verde.)

-Evaluación de la asesoría de grupo.

- Avances del blog, como elemento de entrada en el proyecto.

 

Se da por terminada la reunión a las  3:00 p.m  y se asignan compromisos.

 

 

COMPROMISOS

No

ACTIVIDAD 

RESPONSABLE

FECHA

01

Gestionar para conseguir   la pintura  y señalar los puntos de encuentro.

Integrantes del proyecto y el señor Rector.

Antes de terminar el año.

02

Terminar de señalizar el colegio.

Integrantes del proyecto.

Noviembre 20.

 

 

 

 

 

 

 

 

 ACTA Nº 11

 

FECHA: noviembre 9 de 2012

HORA INICIO12:20

TIPO DE REUNION: Ajustes al proyecto de prevención en desastres.

HORA FINAL: 1:30

 

ORDEN DEL DÍA: 

Realizar ajustes al proyecto

Organizar la página web

 

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMAS

Erika Janeth Mesa L.

Docente

 

Martha Julieta Moya

Docente

 

Oswaldo Sánchez E.

Docente

 

Rosa Edilma Osorio Arias

Docente

 

 

DESARROLLO

 

El  comité de prevención en desastres se reunió con el fin de realizar ajustes al proyecto: como la ubicación del mapa del municipio, total de personas que conforman la comunidad educativa, red de emergencias, completación del kit de emergencias con lo enviado del área metropolitana, entre otros.

 

COMPROMISOS

No

ACTIVIDAD 

RESPONSABLE

FECHA

1

 

Terminar de organizar la página web

Oswaldo Sánchez Estrada

13 de noviembre de 2012